Автоматизация небольшого предприятия


Роль и задачи офис-менеджера - часть 2


Особое внимание должно быть уделено не только правильному внесению товаров, но и тому, чтобы сумма по каждой строке и документу в целом строго соответствовала поданной информации.
  • Кнопка "OK". При нажатии на эту кнопку документ должен быть сохранён и проведён.

    Реализация (расход) товаров оформляется по следующей схеме:

    1. В БД создаётся документ "Отгрузка товаров, продукции".
    2. Список "Тип учёта" - "Упр." (документ проходит только по управленческому учёту).
    3. Поле "№" (номер документа) - очередной номер документа из 6-и знаков. Более подробно см. п. "Как выбрать номер расходной накладной?" в разделе "Типичные приёмы работы".
    4. Поле "от" (дата документа) - дата совершения оформляемой сделки.
    5. Поле "Покупатель" - контрагент, которому был продан товар. Из БД должна быть выбрана карточка юридического или физического лица. Допускается выбор "обезличенной" карточки "Частное лицо".
    6. Поле "Договор" - не изменять, пустое (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
    7. Поле "Склад" - склад, с которого были отпущены товары (программа изначально предлагает основной склад который, возможно, изменять не требуется).
    8. Переключатели "Вид отгрузки..." - не изменять, "Продажа (счет 46)" (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
    9. Флажок "Учитывать налог с продаж" - не изменять, флажок очищен (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
    10. Флажок "Зачёт полученного аванса" - не изменять, флажок выбран (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
    11. Таблица-спецификация заполняется по наименованию, количеству и сумме (цене). Поле "Всего" во всей таблице должно соответствовать по значению полю "Сумма". Эту операцию целесообразно производить в конце ввода каждой строки таблицы. Рекомендуемый порядок заполнения таблицы при этом следующий: поле "Товар", поле "Количество", поле "Цена", поле "Всего" (приравнивается к значению поля "Сумма"), контроль введённой строки по сумме.


      Начало  Назад  Вперед



      Книжный магазин