Автоматизация небольшого предприятия


Роль и задачи офис-менеджера - часть 3


Особое внимание должно быть уделено не только правильному внесению товаров, но и тому, чтобы сумма по каждой строке и документу в целом строго соответствовала поданной информации.
  • Кнопка "OK". При нажатии на эту кнопку документ должен быть сохранён и проведён.
  • В случае, если проведение документа заканчивается сообщением об ошибке, свидетельствующей о нехватке товара на складе, порядок действий следующий:
    • Проверить, весь ли приход товара, по которому возникает проблема, внесён в БД по времени ранее, чем проводимый расход. Если нет - находится позже или ещё не внесён в БД - нужно соответственно изменить время созданного расходного документа ("в конец дня") или внести недостающий документ (документы) и повторить операцию. В последнем случае также нужно проследить, чтобы добавленный приходный документ (документы) находился по времени раньше, чем проводимый расход. Более подробно об операциях со временем документов см. п. "Как выбрать время документа?" в разделе "Типичные приёмы работы".
    • Если все действия, описанные выше, не приводят к успешному проведению, нужно обратиться за разъяснениями к менеджеру, который подал информацию. В этом случае можно с большой вероятностью утверждать, что данные были предоставлены не в полном объёме или неверно. После выяснения причин возникшей ситуации в БД вносятся изменения (например, корректируется проводимый документ или вносятся (корректируются) прочие) и документ проводится.



    Начало  Назад  Вперед