Автоматизация небольшого предприятия


Таблица "семь раз подумай, один - напиши"


Думаю, что вы, конечно, не захотите повторить описанный выше пример с Петей и Васей. И поэтому мы принимаемся за работу!

Допустим, в вашей организации нужно создать 10 компьютерных рабочих мест. Для начала нужно определить для каждого из них кто, когда и какие функции будет на нём выполнять. Возьмите несколько чистых листов бумаги и начинайте думать. Вот типичный пример:

Компьютер № 1

Кто? Когда? Какие функции?
Главный бухгалтер Полный рабочий день
  1. Excel (электронные таблицы);
  2. Word (текстовый редактор);
  3. 1С:Бухгалтерия (учётная программа);
  4. Outlook (электронная почта);
  5. PGP (криптозащита).

И так, продолжая описывать рабочие станции (компьютеры), вы увидите, что многие из них будут предназначены для выполнения только четырёх функций: электронные таблицы, текстовый редактор, учётная программа и электронная почта (как приведено в примере выше). Да, немного функций, заметьте!

Отдельная статья - PGP. Эта небольшая программа должна стоять на каждом компьютере. И сотрудники не должны бояться её. Наоборот, все должны любить, и умело пользоваться ей. Почему? Ответ прост: PGP - это единственная программа, которая позволяет надёжно защитить конфиденциальную информацию. А я уверен, каждой фирме есть, что скрывать от посторонних глаз.

Кроме того, если вы находитесь в курсе последних новостей, то, конечно, знаете, что Федеральная Служба Безопасности России, в соответствии с разработанным ею же проектом СОРМ-2, хочет установить ко всем российским провайдерам специальные "подслушивающие" устройства. На практике это приведёт к тому, что вся ваша деятельность в Интернет может незаметно контролироваться. В частности, особую опасность представляет то, что могут быть прочитаны все исходящие и входящие почтовые сообщения. А так как программа PGP была изначально разработана именно для надёжной защиты электронных почтовых сообщений, то вот ещё один весомый аргумент в её пользу.

Описание PGP выходит за рамки этой статьи. Знакомство с ней вы можете начать, открыв раздел "Безопасность" на моём сайте www.sekachev.ru.


Начало  Назад  Вперед