Электронные документы имеют технологическую специфику.

Во второй половине 1990-х годов вошёл в употребление и сам термин "электронный документ".

Электронные документы имеют технологическую специфику. Содержащаяся в них информация не может восприниматься человеком в той физической форме, в какой она зафиксирована на материальном носителе. Лишь после декодирования эта информация приобретает понятный для пользователя вид (изображение на экране монитора, принтерная распечатка и т.п.).

Подобная специфика порождает дискуссии вокруг понятия "электронный документ". Не случайно сам этот термин пока отсутствует в Государственном стандарте. Вместо него в ГОСТе Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" сохранён прежний термин - "документ на машинном носителе", который определяется как "документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной". Предлагаемые же в документоведческих исследованиях определения электронного документа нуждаются в совершенствовании и уточнении.

Вопросы и задания для самопроверки:

Дайте определения понятий "документирование" и "способы документирования".
Назовите основные этапы в развитии письма. Чем они отличались друг от друга?
Что такое стенография? Каковы области её применения?
В чём заключаются особенности технического документирования?
Охарактеризуйте основные группы и виды технической документации.
Что есть общего между фото- и кинодокументированием?
Что такое видеозапись? Чем она отличается от кинодокументирования?
Каковы особенности аудиодокументирования?
Раскройте сущность понятия "аудиовизуальные документы". Где они используются?
В чём состоит принципиальное отличие документирования с применением электронно-вычислительной техники от всех других способов документирования?

Литература:

ГОСТ 13699-91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1991.

Содержание Назад Вперед