Документоведение
Копии, их историческое развитие и виды
Копия (от лат. "copia") - множество. Копия документа - это "документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы"130.
Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст. В практических целях составлялись сборники копий, грамот - для укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. В Западной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с 10 века. В России они получили название копийных книг. В частности, из 15 столетия до нас дошёл список так называемого Краткого собрания ханских ярлыков русским митрополитам в русском переводе131.
Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда и название - список (например, список летописи). В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники - копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в., появились машинописные копии.
Существует множество видов копий:
| отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала; | |
| дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан; | |
| выписка - копия части документа; | |
| копия с копии - создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник. |
Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.
По способу воспроизведения копии могут быть:
| ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке; | |
| автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии. |
По времени воспроизведения копии делятся на:
| одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу); | |
| позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет). |
По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:
