Документоведение
Копировальная техника экономически выгодна для
Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса, банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100 и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы оперативной полиграфии - гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную), трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.) эти методы уходят в прошлое.
На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит электронотрафаретная печать (ризография) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов - ризографов (производятся японской фирмой Riso Kagaku Corp.), а также дупликаторов (производство фирмы Duplo). В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты. Они позволяют осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130 оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером90. Эти аппараты фактически могут заменит типографию.
Таким образом, современные средства документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования - от простейших орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые документы.
Вопросы и задания для самопроверки:
- Какие ручные пишущие средства документирования использовались человеком на различных этапах истории?
- Охарактеризуйте пишущие средства, которыми Вы пользуетесь.
- Какую роль в процессе документирования сыграли пишущие машины? Каковы перспективы их использования?
- Что такое диктофон? Какие существуют разновидности диктофонов?
- Когда и каким образом началось использование в процессе документирования электронно-вычислительной техники?
- Какие периферийные устройства персонального компьютера используются для создания документированной информации?
- Что Вы знаете о программном обеспечении, используемом в процессе автоматического документирования?
- Дайте характеристику основных способов и средств репрографии.
- Что такое оперативная полиграфия? С какими способами и средствами связаны перспективы её развития?
Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1998.
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Оргтехника в делопроизводстве // Делопроизводство. 1998. N 2. С.56-60.
Ершов К.Г., Дементьев С.Б. Видеооборудование. М., 1993.
Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965.
Ламекин В.Ф. Оргтехника (для вашего офиса). Ростов н/Д: Изд-во "Феникс", 1997.
Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 1998.
Седова О.Л. Размножаем документы// Секретарское дело. 1999. N 1.
