Будем ли привлекать подрядчиков?
В подавляющем большинстве проектов для выполнения определенных работ можно привлечь стороннюю организацию (если это допускает специфика отрасли и нее противоречит специальным положениям контракта или политики компании).
Некоторые из «лучших проектных практик» рекомендуют такой подход:
Обязательно использовать субподряды:
- Если это снижает риски проекта
Можно использовать субподряды:
- Если мы бережем (читай «испытываем дефицит») собственных ресурсов
- Если мы пытаемся повысить управляемость проекта
- Если сталкиваемся с необходимостью использовать патенты / сертификаты и т.п.
Обратите внимание на пункт, касающийся «управляемости проекта». Иногда ее легче сохранить, поручив блок работ сторонней компании, чем контролировать множество собственных сотрудников, особенно если те, время от времени перемещаются на другие проекты, а к нам взамен приходят еще «не погруженные» в рабочий процесс люди.
Закупки на проекте требуют отдельного планирования и управления. В настоящей книге мы не будем рассматривать этот процесс подробно. Зачастую, ответственность за него распределена между ПМ- и специализированными службами (департаментом закупок, юридической службой, и т.д.), и мы будем исходить из предположения, что ваша ответственность ограничена решением «делать или покупать». Принятое решение (возможно, после согласования со спонсором) нужно транслировать соответствующим службам / отделам, уведомить их о сроках и в дальнейшем под их руководством предоставить требуемую для будущих контрактов информацию.