Общие сведения о системе ЕВФРАТ-Документооборот
Электронный документооборот в настоящее время становится действенным средством повышения эффективности управления многих передовых организаций. И это не просто «дань моде». Это - осознание тех преимуществ, которые дает внедрение полноценной системы электронного документооборота.
ЕВФРАТ-Документооборот - корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные информационные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями. ЕВФРАТ-Документооборот обладает также функциональностью workflow-систем.
Главное назначение системы ЕВФРАТ-Документооборот - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования современных информационных технологий для работы с документами, совершенствования системы коммуникаций между сотрудниками и накопления базы знаний организации.
ЕВФРАТ-Документооборот позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков.
Особенностью системы ЕВФРАТ-Документооборот является ее гибкость и простота настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается полный набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании. Система ЕВФРАТ-Документооборот масштабируема – она может функционировать как на одном рабочем месте делопроизводителя, так и в рамках крупной организации. Кроме того, система может поддерживать работу территориально-распределенных организаций. При этом силами самих пользователей ЕВФРАТ-Документооборот может меняться вместе с развитием компании.
Уникальной особенностью системы является входящая в комплект поставки собственная СУБД НИКА, обеспечивающая работу системы. ЕВФРАТ-Документооборот – это единственная программа, которая не требует особых условий установки и эксплуатации, не требует покупки и внедрения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков.
ЕВФРАТ-Документооборот полностью российская разработка, созданная с учетом специфики российского делопроизводства. Программа имеет дружественный полностью русифицированный интерфейс. В комплект поставки входит подробное руководство по всем подсистемам, позволяющее пользователям самостоятельно внедрить программу в своей организации.