Офисная работа с документами

         

Параметры проверки правописания



Рис. 48. Параметры проверки правописания


2. Установите флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checking). Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.

3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками (Hide Spelling Errors in Current Document) для орфографии и другие по необходимости.

4. Нажмите кнопку ОК. При проверке грамматики в поле Набор правил можно выбрать правила ответствующие тексту документа.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.

Для проверки правописания после завершения работы (при отключении автоматического контроля) необходимо поставить курсор в начальную точку документа и выполнить команду Правописание в меню Сервис (Tools, Spelling).

Ошибка также может быть исправлена либо в основном диалоговом окне Правописание (рис. 49), либо непосредственно в документе.



Содержание раздела