Самоучитель по Office XP
         

Добавление поля Word В раскрывающемся...



Главный документ с полями Word

Давайте добавим правило отбора, оставляющее только адресатов из компании «Фантом». Щелкните на стрелке рядом с заголовком столбца Организация (Company Name) и в раскрывшемся списке выберите пункт Дополнительно (Advanced). В появившемся окне диалога есть две вкладки. Первая из них — Отбор записей (Filter Records), — представленная на рис. 8.14, позволяет фильтровать записи источника данных.


  1. В списке Поле (Field) выберите пункт Организация (Company).

  2. В списке Оператор (Comparison) оставьте вариант Равно (Equal To).

  3. В поле Значение (Compare To) введите текст Фантом.

  4. Раскройте вкладку Сортировка записей (Sort Records) и настройте ее параметры.

  5. Щелкните на кнопке ОК. Это обеспечит сортировку результата слияния по алфавиту фамилий адресатов, а затем по алфавиту их имен.

Примечание
Примечание 1

Назначение одинаковых правил сортировки для писем и наклеек на конверты позволяет при отправке писем не тратить время на поиск нужного конверта. Конверты с наклейками будут лежать на вашем столе в том же порядке, что и письма.

  1. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога Получатели и сохраните новую версию главного документа.





Содержание раздела