Самоучитель по Office XP



              

Упражнение 5. Формат чисел



Упражнение 5. Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:

  • Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;

  • Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;

  • Денежный (Currency) — денежные величины;

  • Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;

  • Дата (Date) — дата или дата и время;

  • Время (Time) — время или дата и время;

  • Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;

  • Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;

  • Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;

  • Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;

  • Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;

  • Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.

Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.

  1. Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».



Содержание  Назад  Вперед