Самоучитель по Office XP
Дополнительные сведения
Щелчком на значке «плюс» разверните ту категорию, в которой должен находиться искомый контакт. Чтобы упорядочить контакты по алфавиту названий компаний, щелкните на'заголовке столбца Организация (Company). Найдя контакт, который нужно изменить, дважды щелкните на его строке. Теперь давайте добавим в контакт некоторые дополнительные сведения. Щелкните на вкладке Подробности. Введите название отдела и дату дня рождения, как показано на рис. 20.5. Щелкните на кнопке Отметить к исполнению (Flag For Follow Up). Эта кнопка, как и одноименная команда меню, позволяет пометить контакт флагом, напоминающим о необходимости связаться с данным человеком в ближайшее время. В раскрывающемся списке Отметка к исполнению (Flag To) окна диалога, показанного на рис. 20.6, выберите пункт Позвонить (Call). При желании введите дату и время в поле Срок: (Due By) Щелкните на кнопке ОК. Щелчком на кнопке Сохранить и закрыть сохраните изменения и вернитесь в папку контактов. Примечание Примечание 1
Те поля контакта, которые отображаются в таблице режима просмотра по категориям, можно изменять непосредственным редактированием текста поля прямо в этой таблице, не открывая окна бланка контакта.
